“今日,各部門內務整體情況良好,全員滿分,請大家繼續保持!”近日,中化協部門行政助理群已連續多日通報“5S”檢查滿分。經過近一個月努力,協會“5S”管理已初見成效。
“5S”管理重在執行、贏在行動。為了確保此項工作高效推進,中化協制定了《中國化學品安全協會秘書處辦公場所“5S”管理規定》,定置了衣柜、衣架、儲物柜、置物架、筆筒、檔案柜等;各辦公區域分包到人,先后多次開展整理、整頓,實現物品分類擺放,存儲、取用和放置位置清晰;綜合辦每日組織各部門開展“5S”檢查,根據檢查項目逐一打分,檢查結果每日在部門行政助理群內通報,每周在部門行政周調度例會上通報。
“每次干完活,隨手清潔桌面、將物品歸位放好,慢慢養成了習慣。”“在干凈舒適的環境下工作,心情更加愉悅,工作效率也會提高。”員工這樣評價“5S”管理帶來的影響。