班組是企業的基層組織,也是加強企業管理、搞好安全生產的基礎。據大量事故案例分析,90%以上的事故發生在班組。因此,加強班組安全管理是企業安全生產管理的關鍵,也是杜絕各類事故發生最切實有效的辦法?!栋踩芾順藴驶嘟M評定規范通用要求》(T/CAWS 0007―2023)將班前與班后會列為班組安全管理的八大支柱之一,足以顯現開好班前會對于班組安全管理的重要意義。生產企業由于工藝的特殊性,大多為流水線連續生產作業,勞動組織呈現常年連續倒班運行的特點,開好班前會有著更加深遠的意義。
一、掌握班前會的定義和召開班前會的目的
(一)班前會的定義
班前會是班組長根據當天的生產工作任務,結合本班組的人員、物力和現場條件工作環境等,在工作前召開的班組重要會議,是班組安全管理的重要支柱。
(二)召開班前會的目的
確認員工工作狀態、做好員工的教育指導以及生產信息和上級文件精神等信息傳遞,避免信息交接疏漏導致對安全生產造成影響,是召開現場班前會的主要目的。
1.員工工作狀態確認。
由于下班短暫的休息,現場員工難免停留在一種“散亂無序”的非工作狀態:思想松弛、注意力不集中。因此,班前會召開的第一個目的就是員工工作狀態的檢查確認,通過班前會的儀式感讓員工迅速“收心”“歸位”,讓員工的身體和心理都迅速進入工作狀態。如班組長要利用班前會通過行為觀察和訪談,了解班組成員崗前精神狀態,對因病因故造成工作狀態不佳的員工進行疏導和調整,防止因為疲勞上崗和注意力不集中引發生產安全事故。
2.員工的教育和指導。
班前會是日常工作中召開頻率最高、參與人員最廣的會議。班組長都可以利用班前會對員工進行日常安全教育和應知應會、操作技能指導。持之以恒,就能有效加強員工的安全意識、提升員工的安全技能,促進安全生產。如四川北方紅光特種化工有限公司組織開展的“兩個一”學習活動,要求所有班組利用班前會每天組織學習一個操作規程,每周組織學習一個安全規章制度。通過長時間、常態化的熏陶,促使員工養成一個良好的學習習慣,促進班組員工整體素質的提升。
3.生產信息和上級文件精神等信息傳遞。
眾所周知,班前會是上令下達的一種重要途徑。像上一班的生產信息、上級文件精神、企業動態、業務信息以及管理要求等信息,班組長都可以利用班前會向員工傳遞,從而使員工完全知悉上一班出現了什么問題、本班應該注意哪些事項和針對性的安全措施等,避免信息交接疏漏導致對安全生產造成影響。
二、確定班前會的參加人員與形式
(一)參加人員
班前會由當班班長主持,上一班的班長出席下一班的班前會;當班班組員工必須提前到達指定地點參加班前會,值(帶)班技術管理人員參加班前會,所在生產班組車間領導和公司領導根據情況參加生產班組班前會。
(二)召開形式
班前會的召開形式以站立召開為宜。全體參會人員以會議主持人為中心,呈直線或弧線站立的形式召開,以會議主持人要能夠觀察到每一名人員的眼睛為宜。
三、確立班前會的流程與內容
(一)當班班長排查當班員工的出勤情況、員工的精神狀態、勞保護具穿戴和準備情況。
(二)上一班的班長介紹安全生產、設備運行、工藝紀律、產品質量、調度指令執行等各種情況。
(三)值(帶)班技術管理人員提具體的工作要求。
(四)當班班長布置本班次工作任務和安全工作要點,對關鍵安全步驟進行安全風險分析評估、強調針對性的安全措施及具體要求。
(五)當班班長或班組安全員組織學習上級文件、安全管理制度和安全操作規程。
四、班前會的特點
(一)時間短。
當班班組長要提前做好會議準備并控制好會議時間一般以5-15分鐘左右為宜,否則容易出現扯皮。
(二)遵守三定原則。
班前會應遵守三定原則,即定時、定點與定人。定時指按約定的時間,定點指在指定的地點,定人指約定好相關人員參與班前會,不得隨意改變時間、地點和人員。
(三)突出“三交”“三查”。
在班前會上要突出“三交”(交任務、交安全、交措施)和“三查”(查工作著裝、查精神狀態、查個人安全用具),并根據當班生產任務的特點、設備運行狀況、作業環境等,有針對性地提出安全注意事項。因此,要求班組長要提前熟悉工作內容做好會議準備并控制好會議的時間、進度。
部分生產企業由于崗位、人員相對集中可采用列隊交接班的形式,將班前與班后會合并召開。在完成相關班前班后會后上下勤的同一崗位員工再逐一進行面對面的交接班,點對點地交接生產信息和注意事項,確保信息傳遞正確到位、確保生產安全。
班前會是班組安全管理的重要支柱,企業各級人員要充分認識到班前會是班組長個人能力磨練與提升的平臺,是員工了解生產安全信息與學習知識、提升安全意識、安全技能的重要渠道。企業的各級人員特別是生產一線的班組成員更要增強開好班前會的思想和行動自覺積極組織參與班前會。各班組當天(班次)必須按照規范的流程定時、定點與定人召開班前會、開好班前會。
(作者單位:四川北方紅光特種化工有限公司)